業務用コピー機・複合機の使い方とおすすめ機種｜コピー機ドットコム
コピー機・複合機の導入サービス「コピー機ドットコム」について解説します。
コピー機ドットコムとは？
コピー機ドットコムは、コピー機や複合機の販売・リースを専門に行う、業界トップクラスの販売代理店です。東証プライム上場企業によって運営されており、これまでに40万社以上との契約実績があります。
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コピー機・複合機の使い方とおすすめ機種｜コピー機ドットコム活用術
業務の効率化・コスト削減に欠かせない存在となっている業務用コピー機・複合機。オフィスや店舗、医療・教育機関など、あらゆる業種で導入が進んでいます。
しかし導入を検討している方からは、
- 「業務用の複合機ってどう使うの？」
- 「おすすめの機種やメーカーがわからない…」
- 「どこで契約するのが安心？」
- 「コピー機ドットコムって評判はどう？」
といった声が多く聞かれます。
そこで本記事では、コピー機・複合機の基本的な使い方からおすすめの活用法、「コピー機ドットコム」を活用した導入方法までを徹底解説します。
コピー機・複合機の導入で業務効率を向上させたい方、無駄なコストを減らしたい方はぜひ参考にしてください。
1. コピー機・複合機とは？業務用ならではの機能とメリット
コピー機と複合機の違い
| 項目 | コピー機 | 複合機 |
|---|---|---|
| 主な機能 | コピーのみ | コピー・プリント・スキャン・FAXなどを1台に集約 |
| 業務利用 | 限定的 | 幅広い業務に対応 |
| コスト感 | 比較的安価 | 多機能な分、やや高額 |
業務用に導入するなら、間違いなく複合機タイプがおすすめです。1台で印刷・スキャン・FAXまで対応でき、スペースの有効活用にもなります。
2. 業務用コピー機・複合機の基本的な使い方
コピー機能の使い方
- 原稿をセット（ガラス面 or ADF）
- タッチパネルでコピーを選択
- 白黒・カラー、用紙サイズ、部数を設定
- 「スタート」で出力
プリント機能の使い方
- パソコンとネットワーク接続（Wi-Fiまたは有線LAN）
- 印刷したいファイルを選択し、プリンターを指定して実行
- 印刷指示が複合機に送られ、印刷が開始されます
スキャン機能の使い方
- 原稿をセットし、「スキャン」を選択
- スキャン先（PC、USB、クラウド、メール）を選ぶ
- 画質やファイル形式（PDF/JPEG）を指定
- スタートで送信
FAX機能の使い方
- 宛先FAX番号を入力
- 原稿をスキャンし送信
- 送信履歴やエラーログも確認可能
ポイント：多くの業務用複合機は、操作パネルがタブレットのように直感的で、パソコンが苦手な方でも安心して使えます。
業務用コピー機・複合機のお問い合わせはこちら
3. コピー機・複合機のおすすめメーカーと人気機種
業務用で人気の複合機メーカー一覧
| メーカー | 特徴 |
|---|---|
| Canon（キヤノン） | 高画質・高速印刷。サポート体制も万全 |
| Ricoh（リコー） | コストパフォーマンス重視。中小企業に人気 |
| SHARP（シャープ） | 省エネ設計・セキュリティ機能に強み |
| KONICA MINOLTA（コニカ） | カラー性能・クラウド連携に優れ、教育やデザイン業界で評価高い |
| FUJIFILM（旧ゼロックス） | 高耐久・安定稼働。大規模事業所に適したモデル多数 |
用途別おすすめ機種の例
- 小規模オフィス向け：Ricoh IM C2000（低価格・省スペース）
- 中規模〜大規模事業者向け：Canon imageRUNNER ADVANCEシリーズ（高速・高耐久）
- 店舗・医療機関向け：KONICA bizhub C360i（タッチパネル操作・Wi-Fi対応）
4. コピー機・複合機の選び方｜導入で失敗しないために
◆月間印刷枚数をチェック
→ 3000枚以上ならカウンター料金制での契約がおすすめ。
◆白黒・カラー印刷の比率を確認
→ カラー印刷が多い場合、トナー消耗が早いためランニングコストに注意。
◆サイズ・設置スペースを確認
→ 卓上型かフロア型かでサイズ感が大きく異なる。
◆サポート・保守体制をチェック
→ 万が一のトラブル時、迅速な対応が可能な販売店・代理店を選ぶのがポイント。
5. コピー機・複合機の導入は「コピー機ドットコム」がおすすめ！
コピー機・複合機の導入を検討する際、どの業者で契約するかは非常に重要です。その中でも「コピー機ドットコム」は、多くの企業から支持されている人気の専門サイトです。
コピー機ドットコムの特徴
- 業界最安クラスのリース料金
- 最短即日対応のスピード納品
- プロによる無料相談＆提案
- 複数メーカーから選べる豊富な品揃え
- 全国対応・メンテナンスも万全
利用者の声（口コミ）
「初めての導入でしたが、コピー機ドットコムさんに相談して本当に良かったです。料金も安くて、使い方まで丁寧に教えてくれました！」（飲食業・30代）
「ネットから無料見積もり依頼したら、翌日に営業担当が訪問してくれて、そのまま契約できました。納品も早くて助かりました。」（士業・40代）
コピー機ドットコムでは、導入前の無料見積もり・ヒアリングも可能なので、「とりあえず相談したい」という段階でも気軽に問い合わせできます。
6. コピー機・複合機を導入する方法と流れ
【導入の流れ】
- 公式サイトから無料見積もり依頼
- 専門スタッフからヒアリング・提案
- 契約・導入スケジュールの決定
- 設置・初期設定・使い方レクチャー
- 保守サポート開始
法人でも個人事業主でも対応可能。初期費用を抑えられるリース契約にも対応しています。
7. まとめ｜業務用コピー機・複合機の導入ならコピー機ドットコムが安心
コピー機・複合機は業務効率を大きく左右するビジネスの重要設備です。
★直感的な使い方で業務負担を軽減
★業務用ならではの高機能＆高耐久
★コスト管理しやすいリースプラン
★コピー機ドットコムなら最適な1台を提案
「コピー機の導入は初めてで不安…」という方も、コピー機ドットコムの無料相談・見積もりを活用することで、予算とニーズに合った最適な機種を無理なく選べます。
今すぐ無料で見積もりを依頼して、業務効率を高める第一歩を踏み出しましょう！
